Savez-vous comment convertir un PDF en Word ? Si la réponse est « non », vous ratez l’occasion d’appliquer une stratégie simple de minimalisme numérique, ce qui justifie d’en savoir plus sur ce sujet.
Le minimalisme est un mouvement qui recherche la simplicité dans tous les domaines, en ne gardant que l’essentiel. Dans un espace physique, une salle à manger avec une table et quelques chaises est un exemple de minimalisme, mais ce principe peut aussi être exploré dans le contexte numérique.
Si ce n’est pas vous, vous avez probablement croisé quelqu’un qui a des icônes partout sur son bureau, y compris des raccourcis, des dossiers et des documents. Cette approche fonctionne pour beaucoup, mais pour d’autres, l’approche minimaliste est beaucoup plus intéressante et donne des meilleurs résultats.
Dans cet article, nous allons aborder la conversion de documents PDF en Word (et vice versa) en tant que solution d’organisation numérique, afin d’aider les personnes qui souhaitent adopter un mode de vie plus léger et plus pratique dans tous les domaines.
Comment la conversion de PDF en Word peut-elle faciliter la vie numérique minimaliste ?
Il y a d’innombrables raisons pour lesquelles la conversion de PDF en Word vous aide à vivre une vie numérique minimaliste. Tout d’abord, convertir PDF en Word permet de disposer des versions appropriées des logiciels de la suite Office, ce qui est utile pour ceux qui travaillent ou étudient avec les outils Microsoft.
Il y a aussi des aspects tels que l’automatisation (qui réduit les tâches) et la réduction des fichiers en double, qui sont associés à la conversion des fichiers. Bien que la transition PDF vers Word soit le principal thème abordé ici, la réalité est que la même chose peut être observée dans la direction opposée.
À cela s’ajoute le fait que la conversion peut se faire en ligne, sur des services tels que Smallpdf, ce qui va dans le sens du minimalisme numérique, puisqu’il n’est pas nécessaire de télécharger et d’installer des logiciels. Moins vous conservez de données sur votre ordinateur, plus vous suivrez cette idée.
Comment convertir un PDF en Word et organiser les documents ?
En reprenant le dernier paragraphe de la rubrique précédente, la conversion de PDF en Word à partir de services en ligne comme Smallpdf est la plus adaptée à la vie numérique minimaliste. Il vous suffit d’accéder à la plateforme, de charger le document original et de télécharger le résultat.
Le nouveau fichier est généralement enregistré dans le dossier des téléchargements du navigateur, ce qui, pour la plupart des gens, finit par être la destination finale du document. Mais c’est une erreur ! L’idéal est de créer un dossier pour les nouveaux fichiers et de tout organiser avec des noms clairs et facilement identifiables.
Vous pouvez ensuite supprimer les versions antérieures de votre appareil après la conversion, mais seulement si vous avez des sauvegardes. L’idée est de réduire la quantité de documents en mémoire, en gardant les documents moins importants dans des services de stockage en cloud, auxquels vous pouvez accéder sur Internet.
Quels sont les défis d’une vie numérique minimaliste ?
Les étapes d’une vie numérique minimaliste, notamment la conversion de PDF en Word, ne sont pas difficiles, mais cela ne veut pas dire qu’il n’y a pas de défis à relever. La conservation des fichiers originaux mentionnée au point précédent en est un exemple : conserver des copies est un « mal nécessaire ».
Sans parler des logiciels et autres ressources qui viennent avec les appareils, dont la plupart d’entre nous ne savent pas s’il est possible de les supprimer sans risque pour l’appareil. Par conséquent, nous finissons par conserver tout ce que le système d’exploitation apporte, même si ce n’est pas utile.
Pour relever ces défis, il faut avoir des connaissances approfondies sur chaque élément. Si vous n’êtes pas sûr de l’utilité d’un programme ou d’un document, renseignez-vous ! Tout comme apprendre à utiliser les éditeurs PDF, découvrir les outils numériques est une tâche qui devient de plus en plus facile avec le temps.
Quels sont les avantages d’une vie numérique minimaliste ?
Au-delà des défis, une vie numérique minimaliste est pleine d’avantages, dont il vaut la peine de parler pour encourager le mouvement ! Le premier d’entre eux est la rapidité : moins il y a d’éléments dont il faut se préoccuper, plus les tâches sont accomplies rapidement, qu’il s’agisse de la conversion de fichiers PDF ou de toute autre activité.
Lorsque l’on adopte le minimalisme numérique, il est aussi utile d’examiner ce qui est sauvegardé sur des services tels que Google Drive, OneDrive ou Dropbox. De nombreux fichiers PDF stockés dans le cloud pourraient être convertis en Word et réorganisés par type de contenu (par exemple, études, finances, travail, personnel).
En plus de libérer de l’espace et de réduire la pollution visuelle, cela permet de garder tout en ordre, même lorsqu’on y accède par portable.
Selon une étude de Backblaze, 25 % des gens ne savent pas exactement ce qu’ils ont sauvegardé dans le cloud, et 16 % admettent avoir déjà perdu des fichiers importants en raison d’une mauvaise organisation.
Parmi les autres avantages du mouvement minimaliste, citons le gain de mémoire interne des appareils, la diminution de l’anxiété numérique (surtout si l’on désactive les notifications) et même la contribution au développement durable en mettant de côté les achats de gadgets superflus.
Vous souhaitez passer à l’étape suivante ? Pratiquez le désencombrement numérique
La conversion de fichiers PDF en Word n’est qu’une partie du parcours minimaliste. Un autre conseil pratique consiste à pratiquer le désencombrement sur une base hebdomadaire ou mensuelle. Fixez un jour pour :
- Supprimer les fichiers en double ;
- Renommer les fichiers importants ;
- Déplacer les documents dans les dossiers
appropriés ;
- Examiner le contenu de la corbeille et des
téléchargements.
Vous pouvez même utiliser une simple check-list pour créer une routine fonctionnelle et facile à suivre !
Comme nous l’avons vu, savoir convertir un PDF en Word n’est qu’un des moyens d’adopter un mode de vie numérique minimaliste. Peu importe les décisions que vous prenez en faveur de cette approche, le plus important est de toujours garder à l’esprit la simplicité.
